Procedimentos para solicitação de diárias

Solicitação

1) Solicitar a diária no sistema Mercúrio Web

1.1) Indicar na solicitação que a diária é proveniente de convênios;

1.2) O sistema abrirá um campo onde deverá ser indicado o número do convênio no sistema da USP –e-convênios - no caso do PROAP do campus de São Paulo o número é 38860.

1.3) no campo finalidade – descrever o motivo da diária e no mesmo campo indicar o número do convênio no SICONV (SICONV – 817757/2015)

Documentos para Diárias Nacionais

1) formulário devidamente preenchido e assinado pelo professor, no qual deverá constar:

  • Justificativa (importância do evento para a FFLCH; objetivo da viagem; resultado esperado e cronograma das atividades e o número de diárias a ser liberada de acordo com esse cronograma);
  • “de acordo” do coordenador da área.

2) pedido do afastamento;

3) carta convite/aceite do órgão de destino e programa do evento, se houver.

*Os valores das diárias deverão atender as normas da CAPES (consultar o Serviço de Convênios da Unidade).

Documentos para Diárias Internacionais

1) formulário devidamente preenchido e assinado pelo professor, no qual deverá constar:

  • Justificativa (importância do evento para a FFLCH; objetivo da viagem; resultado esperado e cronograma das atividades e o número de diárias a ser liberada de acordo com esse cronograma);
  • “de acordo” do coordenador da área;
  • Autorização do Senhor Diretor *

2) publicação do afastamento;

3) carta convite/aceite do órgão de destino e programa do evento, se houver.

*A autorização do Senhor Diretor deve ser solicitada por meio da à Assistência Financeira. Encaminhar toda a documentação à Assistência Financeira que se encarregará de requerer a autorização do Senhor Diretor, devolvendo-a na sequência ao interessado, para anexar ao sistema.

**Os valores das diárias deverão atender as normas da CAPES (consultar o Serviço de Convênios da Unidade).